Säännöt
1§
YHISTYKSEN NIMI: Kauppilan Metsästysseura Ry
KOTIPAIKKA: Teuva
KUNTA: Vaasan Lääni
Yhdistys on perustettu Heinäkuun 1 päivänä 1945 ja siitä käytetään säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi
Seura on Suomen Metsästäjäliitton Pohjanmaan piiri ry:n ja Etelä-Pohjanmaan Kennelpiiri ry:n jässen. Piitien jäsenenä seura noudattaa piirien sääntöjä ja määräyksiä.
2§
SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoitus on harjoittaa
1)järkiperäistä metsästystä
2)riistanhoitoa-ja luonnonsuojelutoimintaa
3)metsästysampumaurheilua
4)kenneltoimintaa
3§
SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa
1)hankkimalla käyttöönsä metsästys-ja riistanhoitoalueita;
2)suorittamalla riistanhoitotyötä;
3)valvomalla metsästys-ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä;
4)seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
5)hulehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
6)kouluttamalla jäseniään;
7)järjestämällä metsästys-ja urheiluammunan suoritus-ja kilpailutilaisuuksia mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
8)edistämällä metsästyskoiratoimintaa
4§
SEURAN JÄSENET
Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi johtokunta voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja Suomen Metsästäjäliiton Pohjanmaan piiri ry:n ja Etelä-Pohjanmaan Kennelpiiri ry:n sääntöjä ja päätöksiä.
Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta, minkä ajan kuluessa seuran johtokunnan on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunnijäsenen arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi henkilöjäseneksi seuran johtokunta voi hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla henkilö-tai yhteisöjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.
5§
JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT
Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja heinäkuun loppuun mennessä vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrittää.
Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua, eikä hänellä ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä paitsi, että koejäsen voi metsästää ainoastaan varsinaisen jäsenen valvonnassa ja että koejäsenen hirvijahtiin osallistumisesta päättää seuran johtokunta.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista. Kannattavilta henkilö-ja yhteisöjäseniltä ei peritä liittymismaksua. Vuotuinen tai kertakaikkinen kannattajajäsenmaksu määrätään vuosittain erikseen yksityisten henkilöiden ja yhteisöjen osalta seuran talvikokouksessa.
6§
SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7§
SEURASTA EROTTAMINEN
Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen joka
1)laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
2)toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti;
3)rikkoo metsästystä koskevia lakeja,asetuksia tai määräyksiä;
4)toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti;
ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava kirjalliisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po.päivää lukuunottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
8§
SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi-helmikuussa ja kesäkokous kesä-syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta.
1)sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai
2)kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
3)seuran virallisen ilmoitustaulun kiinnitetyllä ilmoituksella.
9§
TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1)Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2)Todetaan kokouksen laillisuus;
3)Hyväksytään työjärjestys:
4)Esitellään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta;
5)Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille;
6)Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali;
7)toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle;
8)toimitetaan kahden tilitarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiesten vaali alkaneelle vuodelle;
9)Vahvistetaan toiminta-ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten;
10)Päätetään seuran liittymis-ja jäsenmaksun suuruudesta, kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta, sekä kannattavien yhteisäjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta;
11)Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo-ja menoarvio;
12)Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on sääntöjen 7§,n mukaan saattanut erottamisen seuran kokouksen ratkaistavaksi;
13)Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin;
14)Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat;
15)Päätetään Suomen Metsästäjäliiton Pohjanmaan piiri ry:lle ja Etelä-Pohjanmaan Kennelpiiri ry:lle sekä Teuvan Riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä;
16)Keskustellaan muista mahdollisesti esille tulevista asioista,joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
10§
KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista.
11§
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8§:ssa on määrätty.
12§
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava
13§
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä kannattavia jäseniä lukuunottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätöksesi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
14§
SEURAN TILI-JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili-ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpääös tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään 3 viikkoa ennen talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään 14 päivää ennen talvikokousta.
15§
SEURAN JOHTOKUNTA JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut 8 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee jänen tilalleen jäljellä olevaksi toimintakaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii
16§
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on sapuvilla
17§
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen
18§
JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti'
1)toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
2)olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetuksten mukaisesti;
3)suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoitusten ja tavoitteiden mukaisesti;
4)vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä;
5)vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnast;
6)vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvotteista;
7)nimetä edustajat Suomen Metsästäjäliiton Pohjanmaan piiri ry:n ja Etelä-Pohjanmaan Kennelpiiri ry:n kokouksiin, ellei seuran talvikokous ole asiasta jo päättänyt;
8)vastata seuran kokousten asettamista velvotteista;
9)pitää seuran jäsenluetteloa;
10)hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;
11)hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
12)hyväksyä ja erottaa jäseniä;
13)valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
14)päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;
15)tehdä metsästysvuokra-ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä
16)ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii;
19§
SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja niihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksessa
20§
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen.
Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys- Jaktmuseiföreningen i Finland ry:lle (Suomen Metsästysmuseo).
Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi Suomen Metsästäjäliiton Pohjanmaan piiri ry:lle ja Etelä-Pohjanmaan Kennelpiiri ry:lle
21§
MUUTA
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksesistä on säädetty.